Datenschutzerklärung

Die Groov-Paten e.V.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Die Groov-Paten e.V.
Hauptstraße 181
51143 Köln
Deutschland

Telefon: 02203-97707-22
E-Mail: vorstand@die-groov-paten.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Strato AG gehostet.

Dabei werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Betriebssystem

Zweck:

  • Sicherstellung des Betriebs
  • Schutz vor Missbrauch

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters.

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

4. Content-Management-System

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen verwenden wir das Plugin
Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent der Complianz B.V., Niederlande.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Einwilligungspflichtige Cookies:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Einwilligung erfolgt über das Tool Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent
(Anbieter: Complianz B.V., Niederlande).

Dabei werden gespeichert:

  • Einwilligungsstatus
  • Zeitstempel
  • Browserinformationen

Speicherdauer: bis zu 3 Jahre

6. Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars (bereitgestellt durch WPForms Lite) werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine Weitergabe der Daten erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

7. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse), um Ihnen Informationen über die Aktivitäten des Vereins „Die Groov-Paten e.V.“ zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei werden die Anmeldung, der Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse zum Nachweis der Einwilligung gespeichert.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir das WordPress-Plugin Newsletter (The Newsletter Team). Der Versand erfolgt über unsere WordPress-Installation. Ihre Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters sowie zur Dokumentation Ihrer Einwilligung verarbeitet.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in einem Newsletter nutzen oder uns kontaktieren.

8. Caching und Performance

Zur Optimierung der Ladegeschwindigkeit und Performance unserer Website verwenden wir das Plugin „WP Fastest Cache“.

Dabei können technisch notwendige Cookies gesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Webstatistik (Statify)

Zur anonymisierten statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir das Plugin Statify. Statify erstellt keine personenbezogenen Nutzerprofile und setzt keine Tracking-Cookies. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur statistischen Auswertung der Besucherzahlen und zur Verbesserung unseres Internetangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Bildoptimierung (Imagify)

Zur Optimierung der Ladezeiten unserer Website verwenden wir das Plugin Imagify. Dabei werden Bilddateien komprimiert und optimiert. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen und nutzerfreundlichen Website).

11. Schriftarten

Zur Darstellung von Schriftarten verwenden wir Local Google Fonts.

Es erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google.

12. Foto- und Videoaufnahmen

Bei Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation der Vereinsarbeit sowie zur Berichterstattung über Vereinsaktivitäten erstellt und auf unserer Website, in Vereinsmedien oder in Presseveröffentlichungen veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie §§ 22, 23 KunstUrhG.

Betroffene Personen können einer Veröffentlichung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

13. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, beispielsweise zu Angeboten der Stadt Köln oder zu externen Veranstaltungskalendern.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte, die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine rechtswidrigen Inhalte auf den verlinkten Seiten erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Fristen ablaufen.

15. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zuständige Behörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Stand: 02.08.2026