Datenschutzerklärung
Die Groov-Paten e.V.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Die Groov-Paten e.V.
Hauptstraße 181
51143 Köln
Deutschland
Telefon: 02203-97707-22
E-Mail: vorstand@die-groov-paten.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der Strato AG gehostet.
Dabei werden automatisch folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Referrer-URL
- Browsertyp und Betriebssystem
Zweck:
- Sicherstellung des Betriebs
- Schutz vor Missbrauch
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: max. 7–14 Tage
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht.
4. Content-Management-System
Unsere Website basiert auf WordPress.
Complianz B.V., Niederlande
Dabei können technisch notwendige Cookies gesetzt werden.
5. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies.
Technisch notwendige Cookies:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Einwilligungspflichtige Cookies:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die Einwilligung erfolgt über das Tool Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent
(Anbieter: Complianz B.V., Niederlande).
Dabei werden gespeichert:
- Einwilligungsstatus
- Zeitstempel
- Browserinformationen
Speicherdauer: bis zu 3 Jahre
6. Kontaktformular
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars (bereitgestellt durch WPForms Lite) werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachricht
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.
7. Newsletter
Bei Anmeldung zum Newsletter werden folgende Daten verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- IP-Adresse
- Zeitpunkt der Anmeldung
Die Einwilligung wird protokolliert, um den Nachweis der Anmeldung zu gewährleisten.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.
8. Sicherheitsmaßnahmen
Zur Sicherung unserer Website verwenden wir Wordfence Security.
Dabei können IP-Adressen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Drittlandübermittlung (USA) erfolgt auf Basis geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
Anbieter: Defiant Inc., USA
9. Caching und Performance
Zur Optimierung der Ladezeiten nutzen wir WP Fastest Cache.
10. Schriftarten
Zur Darstellung von Schriftarten verwenden wir Local Google Fonts.
Es erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google.
11. Foto- und Videoaufnahmen
Bei Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erfolgen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
§§ 22, 23 KunstUrhG
Ein Widerspruch ist jederzeit möglich.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Fristen ablaufen.
13. Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
Zuständige Behörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Stand: 12.04.2026