Datenschutzerklärung

Die Groov-Paten e.V.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Die Groov-Paten e.V.
Hauptstraße 181
51143 Köln
Deutschland

Telefon: 02203-97707-22
E-Mail: vorstand@die-groov-paten.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Strato AG gehostet.

Dabei werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Betriebssystem

Zweck:

  • Sicherstellung des Betriebs
  • Schutz vor Missbrauch

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: max. 7–14 Tage

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

4. Content-Management-System

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen verwenden wir das Plugin
Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent der Complianz B.V., Niederlande.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Einwilligungspflichtige Cookies:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Einwilligung erfolgt über das Tool Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent
(Anbieter: Complianz B.V., Niederlande).

Dabei werden gespeichert:

  • Einwilligungsstatus
  • Zeitstempel
  • Browserinformationen

Speicherdauer: bis zu 3 Jahre

6. Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars (bereitgestellt durch WPForms Lite) werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

7. Newsletter

Bei Anmeldung zum Newsletter werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Zeitpunkt der Anmeldung

Die Einwilligung wird protokolliert, um den Nachweis der Anmeldung zu gewährleisten.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir das Plugin:

MailPoet
(Wysija SARL / MailPoet)

Dabei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Versand des Newsletters sowie zur Dokumentation der Einwilligung.

Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

 

8. Sicherheitsmaßnahmen

Zur Sicherung unserer Website verwenden wir Wordfence Security.

Der Anbieter kann nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sein.

Dabei können IP-Adressen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Drittlandübermittlung (USA) erfolgt auf Basis geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
Anbieter: Defiant Inc., USA

9. Caching und Performance

Zur Optimierung der Ladegeschwindigkeit und Performance unserer Website verwenden wir das Plugin „WP Fastest Cache“.

Dabei können technisch notwendige Cookies gesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Schriftarten

Zur Darstellung von Schriftarten verwenden wir Local Google Fonts.

Es erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google.

11. Foto- und Videoaufnahmen

Bei Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation der Vereinsarbeit sowie zur Berichterstattung über Vereinsaktivitäten erstellt und auf unserer Website, in Vereinsmedien oder in Presseveröffentlichungen veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie §§ 22, 23 KunstUrhG.

Betroffene Personen können einer Veröffentlichung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

12. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, beispielsweise zu Angeboten der Stadt Köln oder zu externen Veranstaltungskalendern.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte, die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine rechtswidrigen Inhalte auf den verlinkten Seiten erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Fristen ablaufen.

14. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zuständige Behörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0

Stand: 01.06.2026